Le manifeste de Rentymize.

Et si vos clients vivaient enfin le parcours qu'ils attendent ?

Le métier change vite. Les agences qui prennent une longueur d'avance sont celles qui rendent à leurs équipes le temps de la relation et de la signature. Rentymize unifie la vente et la location, particuliers et professionnels, sur une seule plateforme où la conformité réglementaire n'est plus une charge. Pour signer plus de transactions, plus vite, et transformer la qualité de service en avantage durable.

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LarelationTransactionGestionConformitéSignatureScoringAnnonces

En vente, le parcours refondé

1

Prise de mandat et qualification du bien

Habituellement

L'agent retourne au bureau, ouvre le logiciel transaction pour saisir le mandat, ressaisit les informations dans le registre des mandats sur un autre outil, prépare manuellement les pièces obligatoires, charge les diagnostics, réécrit l'annonce pour chaque portail.

Avec Rentymize

L'agent saisit une seule fois les informations du bien et du mandant. Rentymize alimente automatiquement le registre des mandats Hoguet, vérifie la complétude des pièces obligatoires, génère le mandat à signer électroniquement, et publie l'annonce sur l'ensemble des portails connectés dans les bons formats.

Le bien arrive sur le marché le jour de la signature du mandat — pas en fin de semaine.

2

Captation et qualification de l'acquéreur

Habituellement

Les contacts arrivent par téléphone, par e-mail, par les portails. L'agent les centralise dans un tableur ou dans un CRM annexe, qualifie verbalement la capacité financière, demande des justificatifs par envoi de fichiers, conserve la copie d'identité dans une boîte mail. Le matching avec les biens en portefeuille se fait à la mémoire.

Avec Rentymize

L'acquéreur, particulier ou investisseur professionnel, dépose ses pièces sur un espace dédié. Rentymize qualifie sa capacité financière, vérifie son identité (KYC + sources publiques), et propose en temps réel les biens du portefeuille qui correspondent à sa recherche. L'agent reçoit une fiche prête à exploiter.

Chaque appel devient une opportunité qualifiée — pas un nouveau dossier à reconstituer.

3

Visites et négociation

Habituellement

Les rendez-vous se calent par téléphone, les comptes rendus se rédigent le soir dans un fichier Word, les offres se transmettent par e-mail au mandant qui les compare entre elles. La traçabilité repose sur la mémoire de l'agent et sur le fil de discussion.

Avec Rentymize

L'acquéreur réserve son créneau directement depuis la fiche du bien. Le compte rendu de visite est saisi sur place sur mobile et partagé en temps réel au mandant. Les offres remontent dans un tableau de bord unique avec leur historique, leurs conditions et leur niveau d'engagement.

La négociation se déroule dans la transparence — celle qui conclut une vente plus vite.

4

Compromis et acte authentique

Habituellement

Le compromis se rédige sur un modèle Word adapté à la main, se relit à plusieurs, se transmet au notaire par e-mail. Le suivi des conditions suspensives se fait par relance manuelle. L'agent appelle régulièrement la banque, le notaire et l'acquéreur pour savoir où en est le dossier.

Avec Rentymize

Rentymize génère le compromis adapté au bien et aux parties, le fait signer électroniquement, et suit chaque condition suspensive en temps réel. Le notaire reçoit un dossier prêt à instruire. L'agent et le mandant suivent l'avancement depuis leur tableau de bord, sans rien réclamer à personne.

Du compromis à la signature, l'agent ne court plus après l'information — elle vient à lui.

5

Conformité réglementaire et archivage

Habituellement

Le registre des mandats se tient à part, parfois sur tableur, parfois sur un outil dédié. Les déclarations Tracfin se rédigent à la main quand un cas se présente. Les pièces KYC vendeur et acquéreur dorment dans plusieurs boîtes mail. Les diagnostics se classent dans un dossier serveur partagé. En cas de contrôle, il faut tout reconstituer.

Avec Rentymize

Le registre des mandats vente est tenu en temps réel, conforme à la loi Hoguet. Le screening Tracfin est automatisé pour chaque partie (PEP, sanctions internationales). Les pièces KYC sont chiffrées et archivées avec leur piste d'audit. Les diagnostics sont rattachés au mandat. En cas de contrôle, tout est exportable en un clic.

La conformité n'est plus un dossier à préparer — elle est déjà faite.

Le temps libéré est celui de la relation client, du terrain, des mandats supplémentaires.

En location, le parcours refondé

1

Mise en location et création du mandat

Habituellement

Le mandat de gestion se rédige sur un modèle, se signe en présentiel ou par envoi recommandé. Les diagnostics arrivent du diagnostiqueur en pièces jointes. L'annonce se rédige une fois et se republie manuellement sur chaque portail, dans ses spécificités propres.

Avec Rentymize

Le mandat de gestion est généré à partir des données du bien, signé électroniquement par le bailleur particulier ou l'entreprise bailleresse, et inscrit immédiatement au registre des mandats. Les diagnostics sont rattachés au bien. L'annonce se publie dans la foulée sur l'ensemble des portails connectés, dans les formats attendus.

Un mandat signé le matin, une annonce en ligne dans la foulée.

2

Réception et qualification des dossiers

Habituellement

Les candidatures arrivent par e-mail, par DossierFacile, ou en main propre. L'agent rassemble les pièces, vérifie la complétude, demande celles qui manquent, et compare les profils dans un tableur. Pour respecter le principe de non-discrimination, il s'efforce mentalement d'évaluer sans préjuger.

Avec Rentymize

Chaque candidat dépose son dossier sur un espace dédié. Rentymize vérifie la complétude des pièces, anonymise automatiquement le dossier (nom, photo, origine) au moment de la présentation au bailleur, et compare les profils sur des critères objectifs et auditables.

Le tri n'est plus une corvée du soir — c'est une décision prise dans la journée.

3

Scoring et sélection du candidat

Habituellement

L'agent vérifie la cohérence des bulletins de paie à l'œil, calcule le ratio loyer/revenu à la calculette, croise éventuellement avec un score de solvabilité tiers payant. La fraude documentaire — retouche, document généré par IA — passe souvent sans être détectée. Le mandant reçoit un PDF, choisit.

Avec Rentymize

Rentymize vérifie l'authenticité de chaque pièce par analyse forensique, propose une aide à la décision objective alignée sur les recommandations en vigueur, et restitue le rapport au mandant. La fraude est détectée, l'analyse est documentée.

Le bon dossier se défend sur des bases reconnues — plus sur une intuition contestable.

4

Signature du bail et entrée du locataire

Habituellement

Le bail se rédige sur un modèle, se relit, se signe en présentiel à trois ou quatre (bailleur, locataire, garants). L'état des lieux se fait sur un formulaire papier, se ressaisit ensuite. Les clés se remettent en agence. Le dossier locataire reste éclaté entre plusieurs supports.

Avec Rentymize

Le bail est généré conforme à la réglementation en vigueur, signé électroniquement à valeur juridique (signature simple, avancée ou qualifiée selon le besoin), avec le ou les garants. L'état des lieux d'entrée se réalise sur mobile, photo à l'appui, et s'archive directement au dossier. Le dossier locataire est constitué automatiquement.

La remise des clés se fait sans aller-retour à l'agence — et le dossier est complet, signé, archivé.

5

Gestion locative courante et conformité

Habituellement

Les quittances se génèrent une par une, se relisent, s'envoient. La révision IRL se calcule manuellement à chaque date anniversaire. Les régulations de charges se préparent en fin d'exercice sur un tableur. En cas d'impayé, l'agent enchaîne les relances à la main. La conformité — registre, RGPD, archivage — se rappelle quand un contrôle pointe à l'horizon.

Avec Rentymize

Les quittances se génèrent et s'envoient automatiquement. La révision IRL se déclenche à la bonne date, avec la dernière valeur INSEE synchronisée. Les régulations de charges se préparent en continu. La séquence d'impayé suit un protocole paramétré par l'agence. Le registre des mandats, le RGPD et l'archivage probant tournent en arrière-plan.

La gestion courante devient un flux — plus une succession de petites urgences à éteindre.

Le temps libéré est celui de la relation client, du terrain, des mandats supplémentaires.

Trois choix structurels rendent ce parcours possible. Ils ne sont pas séparables — ils tiennent ensemble.

La plateforme, complète

« Une seule plateforme. Tout le métier. »

Vente, gestion locative, transaction, signature, conformité, comptabilité, communication client : ce qui était éclaté entre cinq prestataires et trois logiciels devient une seule interface. Vos agents apprennent une seule chose. Vos équipes parlent une seule langue.

  • Quatre portails métier : agence, propriétaire, locataire, super-administration
  • Couverture particuliers + entreprises bailleresses, vente + location
  • Intégrations natives : DossierFacile, FranceConnect, Pappers, INSEE, Yousign, OpenSanctions
  • Aucun connecteur tiers à maintenir

La conformité, portée

« La conformité ne pèse plus. »

Hoguet, KYC, Tracfin, RGPD, registre des mandats, archivage probant, vérifications PEP : la conformité réglementaire est tenue par la plateforme, en arrière-plan. Vos agents ne s'en préoccupent plus. Vos contrôles deviennent des formalités exportables en un clic.

  • Registre des mandats Hoguet tenu en temps réel
  • KYC clients automatisé via FranceConnect et sources publiques
  • Vérification continue PEP et sanctions internationales via OpenSanctions
  • Chiffrement AES-256-GCM des pièces et données personnelles
  • Anonymisation native des candidatures pour la non-discrimination

L'intelligence métier

« Décider sur des critères qui se défendent. »

En location, une aide à la décision objective et auditable. En vente, une qualification d'acquéreur basée sur sa capacité à financer et son projet. Dans les deux cas, des éléments sourcés et contestables. Pas de boîte noire — chaque décision se justifie.

  • Aide à la décision documentée et auditable, conforme au droit français de la non-discrimination
  • Détection de fraude documentaire (analyse forensique, vérification anti-IA générative)
  • Qualification acquéreur basée sur la capacité de financement et la compatibilité au portefeuille
  • Sources publiques INSEE actualisées en continu
  • Paramétrabilité côté agence et piste d'audit complète

Comment nous tenons cette promesse

Trois engagements méthodologiques sous-tendent les piliers ci-dessus. Chacun est vérifiable, chacun est public, chacun se documente.

Sécuriser la décision sur des bases reconnues

« Sécuriser la décision sur des bases reconnues. »

Rentymize donne à l'agent et à son mandant des éléments d'aide à la décision objectifs, alignés sur les recommandations en vigueur (ANIL, INSEE) et conformes au droit français de la non-discrimination. La méthode est documentée, le résultat se justifie, le candidat peut le contester.

Au-delà de l'aide à la décision, Rentymize protège chaque dossier contre la fraude documentaire — un risque qui s'est accentué avec la diffusion des outils d'IA générative. L'analyse forensique des pièces identifie les falsifications classiques comme les contenus générés artificiellement, et croise systématiquement les déclarations avec les sources institutionnelles publiques.

  • Méthodologie d'aide à la décision documentée et auditable
  • Conformité au droit français de la non-discrimination (anonymisation native, critères neutres)
  • Détection de fraude documentaire par analyse forensique
  • Vérification spécifique des contenus générés par IA
  • Croisement automatique avec sources institutionnelles publiques (Pappers, INSEE, FranceConnect)

Les fondations sont publiques

« Nous ne réinventons pas ce que des acteurs publics et français font déjà bien. »

Rentymize s'appuie sur un écosystème d'intégrations stables, auditables, opérées par des acteurs reconnus. Aucune dépendance à un éditeur historique fermé. Aucune brique technique opaque qui pourrait disparaître demain.

  • FranceConnect — identité numérique certifiée
  • DossierFacile — service public de dossier locataire normé
  • Pappers — vérification SIRET et SIREN en temps réel
  • INSEE — statistiques de conjoncture et indice de référence des loyers
  • OpenSanctions — vérifications PEP et sanctions internationales
  • Yousign — signature électronique à valeur juridique

Vos données restent souveraines

« La conformité technique n'est pas négociable. »

La sécurité des données et la souveraineté ne sont pas des options. Elles sont la condition pour qu'une plateforme métier mérite votre confiance.

  • Chiffrement AES-256-GCM des pièces justificatives et des données personnelles
  • RGPD natif : journal de consentement, droit à l'effacement, portabilité des données
  • Anonymisation automatique des candidatures pour la non-discrimination
  • Piste d'audit complète : chaque action tracée, horodatée, exportable
  • Aucun envoi de données vers des modèles d'IA tiers sans consentement explicite
JQ

Pourquoi je fais Rentymize

Une journée d'agent immobilier devrait se mesurer en visites, en mandats signés, en clients accompagnés. Pas en captures d'écran transmises d'un logiciel à l'autre.

J'ai vu trop d'excellents professionnels s'épuiser sur ce qui n'est pas leur métier. La conformité réglementaire, le tri des dossiers, la saisie répétée — autant de tâches que la technologie devrait porter, et que la fragmentation actuelle du marché ne permet pas de simplifier.

Rentymize est ma réponse. Je l'ai construite pour les agences françaises, avec un parti pris : une seule plateforme, conforme, qui rend le métier à son essence. Pas une révolution. Une remise en place.

Si vous reconnaissez votre quotidien dans cette page, prenez 30 minutes avec moi. Je suis le numéro qu'on appelle. Je suis l'adresse qui répond.

Jérémie QueyrouxFondateur de Rentymize
jeremie@rentymize.com →

Le bon moment pour transformer votre agence n'est pas demain. Il est ici.

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